Politique d'annulation

Entrée en vigueur : 1er juin 2025

1) Portée & Intention

S’applique à toutes les commandes passées sur MAXE (app/site) au Maroc. Définit quand vous pouvez annuler, les effets sur la commande et les frais, et comment nous tranchons les cas limites. À lire avec notre Politique de Remboursement & Résolution et nos CGU.

Principes directeurs :

  • Équité basée sur le statut (quel travail a commencé ?).

  • Priorité à la sécurité alimentaire (denrées périssables expédiées rarement annulables).

  • Décisions fondées sur preuves (horodatages, GPS/PoD, logs chat).

2) Statuts de commande — Définitions

  • En attente (Non acceptée) : le vendeur n’a pas encore accepté.

  • Acceptée / En préparation : vendeur a accepté ; préparation planifiée ou commencée.

  • Expédiée / En livraison : coursier assigné ou retrait effectué ; routage en direct.

  • Livrée : preuve de livraison (PoD) capturée (photo et/ou GPS/heure).

  • Planifiée : créneau futur.

3) Fenêtres d’annulation & Résultats (vue d’ensemble)

Moment d’annulation Réalité opérationnelle Résultat
Avant l’acceptation Aucun travail engagé Annulation & remboursement intégraux (frais inclus)
Après acceptation mais avant début de la préparation Créneau réservé Remboursement intégral (frais de service/livraison restitués)
Après acceptation et préparation commencée, avant expédition Ingrédients/emballages engagés Remboursement partiel (coûts de préparation/emballage raisonnables conservés)
Après expédition (coursier assigné / retrait effectué) En route Généralement non remboursable. Contacter le Support pour examen (§6, §8).
Commandes planifiées Annulation à l’avance Gratuite jusqu’au délai de prévenance vendeur (cf. §4). À l’intérieur → partiel ou aucun selon l’état de préparation

Si MAXE/vendeur n’a pas démarré dans un délai raisonnable ou si l’ETA est dépassée de façon matérielle, vous pouvez demander annulation avec remboursement (§6).

4) Commandes planifiées (ASAP vs. futur)

  • ASAP : suit le tableau ci-dessus.

  • Futur : annulation gratuite jusqu’au délai vendeur (en général 60–120 min avant le créneau ; affiché in-app). À l’intérieur, récupération de coûts si préparation engagée (montant raisonnable, proportionné).

5) Comment annuler

Ouvrez la commande en cours → Annuler la commande.
Si le bouton est indisponible (préparation/expédition), ouvrez le Support (chat in-app).

6) Retards ETA & garde-fous “démarrage tardif”

Si l’ETA dérive ≥25 min au-delà du dernier ETA communiqué ou hors fenêtre promise (le plus strict prévaut), vous pouvez demander annulation avec remboursement/crédit frais de livraison, selon :

  • Si le repas est déjà enlevé (expédié),

  • Le risque de gaspillage (périssables),

  • La présence d’un cas de force majeure.
    Quand la cause est côté réseau (vendeur/dispatch), nous appliquons un remède équitable.

7) Preuves & signaux de décision

Horodatages système (acceptation, début prépa, expédition), logs GPS/PoD, échanges (appels/messages), notes vendeur.

8) Notes par module

HomeFood : après début prépa → remboursement partiel ; après expédition → normalement non remboursable.
Épicerie/Marketplace : sans picking/packing → intégral ; avec picking/packing → partiel ; expédié → généralement non remboursable.
Pharmacie : après vérification/dispensation → annulation limitée ; scellés/ordonnances non remboursables sauf erreur de notre part.
Colis : avant affectation → annulation intégrale ; en route ou retiré → pas d’annulation (service commencé).

9) Adresse/Accès/Client injoignable

Adresse invalide, accès refusé, absence de réponse après tentatives raisonnables : annulation sans remboursement pour périssables ; frais applicables possibles (trajet retour).

10) COD & Portefeuille

Annulation éligible payée en COD : remboursement vers Portefeuille MAXE (virement possible après KYC). Portefeuille : retour instantané.

11) Délais de traitement

Annulations approuvées traitées rapidement.
Cartes : crédit sous 5–10 j ouvrés après approbation (selon banque). Décision visible in-app.

12) Exceptions envisagées

No-show vendeur, panne/service incident, breach ETA matériel, commande en double signalée immédiatement (avant prépa/expédition).

13) Abus & usage équitable

Limitation des fonctions, refus d’annulation tardive ou suspension en cas de : annulations tardives répétées, multi-comptes, abus du COD/refus sans cause.

14) Contact & escalade

En désaccord ? Répondez dans le même ticket pour demander une (1) escalade vers un superviseur.